Để sở hữu những bộ đồng phục doanh nghiệp chất lượng cao, thể hiện đúng tinh thần và hình ảnh thương hiệu của bạn, Wolf Active đã xây dựng một quy trình đặt hàng chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng đặt áo đồng phục tại Wolf Active:
Bước 1: Liên hệ và trình bày nhu cầu
Hãy bắt đầu bằng việc kết nối với Wolf Active để chúng tôi có thể lắng nghe và hiểu rõ mong muốn của doanh nghiệp bạn:
- Chọn kênh liên hệ thuận tiện:
- Website: Truy cập https://wolfactive.vn/ và sử dụng biểu mẫu liên hệ FORM ĐĂNG KÍ ĐẶT ÁO hoặc tìm thông tin hotline, email trên trang chủ.
- Hotline/Zalo: Gọi điện hoặc nhắn tin trực tiếp đến số hotline của Wolf Active để được tư vấn nhanh chóng.
- Email: Gửi email trình bày chi tiết yêu cầu của bạn.
- Cung cấp thông tin cơ bản: Để quá trình tư vấn diễn ra hiệu quả nhất, vui lòng cung cấp những thông tin sau:
- Tên Doanh nghiệp/Tổ chức:
- Số lượng áo dự kiến: Chúng tôi nhận đơn hàng từ tối thiểu 50 áo tùy chất vải.
- Mục đích sử dụng đồng phục: Đồng phục công sở hàng ngày, đồng phục sự kiện, đồng phục team building, đồng phục quảng bá thương hiệu, v.v.
- Loại áo mong muốn: Áo thun, áo polo, áo sơ mi, áo khoác, hay bộ đồng phục hoàn chỉnh?
- Thời gian mong muốn nhận hàng: Ngày/tháng cụ thể (nếu có).
- Ngân sách dự kiến (nếu có): Giúp chúng tôi đề xuất giải pháp tối ưu.
- Ý tưởng thiết kế ban đầu: Logo doanh nghiệp, màu sắc chủ đạo, slogan, hình ảnh muốn in/thêu, v.v. (Nếu có file logo hoặc hình ảnh tham khảo, vui lòng đính kèm).
Bước 2: Tư vấn chuyên sâu và đề xuất giải pháp
Dựa trên thông tin bạn cung cấp, đội ngũ chuyên gia của Wolf Active sẽ tư vấn và xây dựng giải pháp phù hợp nhất:
- Tư vấn chất liệu vải: Chúng tôi sẽ giới thiệu các loại vải phù hợp với đặc thù công việc và môi trường làm việc của doanh nghiệp bạn, như:
- Vải Cotton: Mềm mại, thoáng mát, thấm hút mồ hôi tốt – phù hợp cho môi trường năng động, thoải mái.
- Vải Poly (Polo/Thun lạnh): Bền màu, ít nhăn, giữ form tốt, thoát ẩm nhanh – phù hợp cho môi trường văn phòng, sự kiện cần sự chuyên nghiệp.
- Vải thể thao chuyên dụng (Wolf Light, Maxcool,Acitvepro, WolfActive): Siêu nhẹ, thoáng khí, co giãn 4 chiều, thấm hút mồ hôi vượt trội – lý tưởng cho các hoạt động team building, thể thao của doanh nghiệp.
- Tư vấn công nghệ in/thêu: Chúng tôi sẽ giải thích ưu nhược điểm của các công nghệ in/thêu hiện đại như:
- In chuyển nhiệt (Sublimation Printing): Cho phép in tràn thân áo, hình ảnh sắc nét, bền màu vĩnh viễn, không bong tróc.
- In lụa: Chi phí tối ưu cho số lượng lớn, màu sắc rõ ràng.
- Thêu vi tính: Mang lại sự sang trọng, tinh tế và độ bền cao cho logo.
- Tư vấn kiểu dáng và form áo: Đề xuất các kiểu dáng (cổ tròn, cổ bẻ, tay ngắn, tay dài) và form áo (standard fit, slim fit, unisex) phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp và sự thoải mái của nhân viên.
- Đề xuất giải pháp toàn diện: Dựa trên kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đưa ra những lời khuyên hữu ích về kích cỡ áo, cách phân bổ số lượng, và các yếu tố cần lưu ý để chiếc áo đồng phục tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn.
Bước 3: Báo giá, ký kết hợp đồng và đặt cọc
Khi thiết kế đã được chốt, chúng ta sẽ tiến hành các bước hành chính:
- Gửi báo giá chính thức: Wolf Active sẽ gửi báo giá chi tiết, minh bạch, dựa trên số lượng, chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, công nghệ in/thêu và thời gian sản xuất.
- Ký kết hợp đồng: Hợp đồng sẽ được soạn thảo, ghi rõ các điều khoản về số lượng, chất liệu, thiết kế, thời gian sản xuất, thời gian giao hàng, giá cả, chính sách thanh toán và các cam kết của hai bên.
- Thanh toán đặt cọc: Bạn sẽ tiến hành đặt cọc một phần giá trị đơn hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng để Wolf Active chính thức khởi động quy trình sản xuất.
Bước 4: Thiết kế và duyệt mẫu áo
Đây là giai đoạn quan trọng để biến ý tưởng thành hiện thực:
- Lên ý tưởng thiết kế chi tiết: Đội ngũ thiết kế của Wolf Active sẽ làm việc chặt chẽ với bạn để hiểu rõ về nhận diện thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp và mong muốn về phong cách của bộ đồng phục.
- Thiết kế bản nháp: Chúng tôi sẽ tạo các bản thiết kế ban đầu (thường là bản dựng 2D hoặc 3D mô phỏng trên áo) và gửi cho bạn để xem xét.
- Chỉnh sửa và tối ưu: Bạn sẽ xem xét các mẫu thiết kế và đưa ra phản hồi. Wolf Active cam kết hỗ trợ chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng với mẫu thiết kế cuối cùng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một chiếc áo độc đáo, thể hiện đúng bản sắc doanh nghiệp của bạn.
- Duyệt mẫu cuối cùng: Sau khi thống nhất mọi chi tiết, bạn sẽ duyệt và chốt bản thiết kế chính thức để chúng tôi tiến hành sản xuất hàng loạt.
Bước 5: Sản xuất và kiểm soát chất lượng
Với hệ thống nhà xưởng hiện đại và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, Wolf Active đảm bảo sản phẩm hoàn hảo:
- Gia công vải và in/thêu: Vải sẽ được cắt theo rập chuẩn và tiến hành in hoặc thêu theo thiết kế đã duyệt, đảm bảo từng chi tiết sắc nét và chuẩn màu.
- May thành phẩm: Đội ngũ thợ may lành nghề của chúng tôi sẽ thực hiện công đoạn may ráp tỉ mỉ, đảm bảo đường may chắc chắn, tinh xảo và đúng chuẩn form dáng.
- Kiểm tra chất lượng (KCS) nghiêm ngặt: Mỗi chiếc áo đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng chặt chẽ từ đường may, chất lượng in/thêu, kích thước đến tổng thể sản phẩm trước khi đóng gói. Điều này đảm bảo sản phẩm đến tay bạn là hoàn hảo nhất, đồng đều về chất lượng cho dù là số lượng lớn.
- Đóng gói sản phẩm: Áo được gấp gọn gàng và đóng gói cẩn thận, sẵn sàng cho vận chuyển.
Bước 6: Giao hàng và thanh toán
Bước cuối cùng để hoàn tất đơn hàng và nhận sản phẩm:
- Thông báo hoàn thành: Wolf Active sẽ thông báo khi toàn bộ đơn hàng đã sản xuất xong và sẵn sàng để giao.
- Giao hàng toàn quốc: Chúng tôi hỗ trợ giao hàng tận nơi đến địa điểm yêu cầu của bạn trên khắp 34 tỉnh thành Việt Nam. Wolf Active sẽ phối hợp với các đối tác vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa đến tay bạn an toàn và đúng hẹn.
- Kiểm tra và nghiệm thu: Bạn hoặc đại diện doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm khi nhận hàng.
- Thanh toán phần còn lại: Sau khi kiểm tra và nghiệm thu thành công, bạn sẽ thanh toán phần còn lại của giá trị đơn hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Với quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và sự tận tâm trong từng khâu, Wolf Active cam kết mang đến những bộ đồng phục doanh nghiệp không chỉ đẹp, chất lượng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu vững mạnh và tinh thần đoàn kết cho đội ngũ của bạn.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kiến tạo những bộ đồng phục hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!
